Tải mẫu hợp đồng thi công nội thất văn phòng chi tiết

Hợp đồng thi công nội thất là gì và những điều khoản nào là bắt buộc theo quy định pháp luật? Đừng bỏ qua bài viết này, Sáng Tạo Decor sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện cùng các mẫu hợp đồng thi công nội thất văn phòng đang được áp dụng phổ biến hiện nay. Link tải trọn bộ hợp đồng thi công nội thất chung và nội thất văn phòng bên dưới. 

Ký kết hợp đồng thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp tại Sáng Tạo Decor

1. Hợp đồng thi công nội thất văn phòng là gì?

Hợp đồng thi công nội thất văn phòng là văn bản thỏa thuận pháp lý giữa Bên A (Chủ đầu tư/Doanh nghiệp) và Bên B (Đơn vị thi công - ví dụ: Sáng Tạo Decor). Trong đó, Bên B cam kết thực hiện việc sản xuất, lắp đặt và hoàn thiện nội thất theo đúng bản vẽ thiết kế, chủng loại vật tư đã duyệt. Ngược lại, Bên A cam kết thanh toán chi phí theo đúng tiến độ thỏa thuận.

Một bản hợp đồng chuẩn không chỉ dựa trên Bộ luật Dân sự và Luật Xây dựng, mà còn phải chi tiết hóa các hạng mục đặc thù của ngành nội thất để tránh tranh chấp sau này.

2. Hướng dẫn soạn mẫu hợp đồng thi công nội thất chuẩn

Một mẫu hợp đồng thi công nội thất văn phòng đầy đủ và chặt chẽ cần bao gồm các điều khoản chính sau đây:

2.1. Thông tin pháp nhân

Ghi rõ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện pháp luật, số tài khoản ngân hàng của cả hai bên.

2.2. Nội dung công việc và khối lượng

Điều khoản này thường dẫn chiếu đến Phụ lục hợp đồng (Bảng báo giá chi tiết) và Hồ sơ thiết kế.

• Quy định rõ thi công theo bản vẽ thiết kế số bao nhiêu, ngày tháng nào.

• Liệt kê các hạng mục: Phần thô, Điện mạng, Nội thất gỗ, Biển hiệu, Decor...

2.3. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

Đây là phần quan trọng nhất. Cần ghi rõ:

• Tổng giá trị hợp đồng (Bằng số và bằng chữ).

• Giá đã bao gồm thuế VAT (8% hay 10%) hay chưa?

• Đã bao gồm phí vận chuyển và lắp đặt chưa?

Quy trình thanh toán thường chia làm 3 đợt:

1. Tạm ứng đợt 1: 30% - 50% ngay sau khi ký hợp đồng để đặt vật tư.

2. Thanh toán đợt 2: 30% - 40% khi chuyển hàng tới công trình/hoặc hoàn thiện phần thô.

3. Quyết toán: Thanh toán phần còn lại sau khi nghiệm thu và bàn giao.

2.4. Tiến độ thực hiện

Quy định rõ ngày bắt đầu và ngày bàn giao dự kiến. Tại Sáng Tạo Decor, chúng tôi luôn ghi rõ mức phạt chậm tiến độ để khách hàng yên tâm về cam kết thời gian.

2.5. Chủng loại vật tư và Bảo hành

• Quy định rõ nguồn gốc vật liệu (Ví dụ: Gỗ MDF An Cường, Phụ kiện Hafele, Sơn Dulux...).

• Thời gian bảo hành (thường là 12-24 tháng) và trách nhiệm bảo trì.

Mẫu hợp đồng thi công nội thất văn phòng minh bạch các điều khoản

3. Lưu ý gì khi lập hợp đồng thi công nội thất?

Để bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp, doanh nghiệp cần rà soát kỹ các đầu mục sau trong hợp đồng:

• Vật tư minh bạch: Tuyệt đối không chấp nhận các cụm từ chung chung. Yêu cầu ghi rõ thương hiệu (An Cường, Hafele, Dulux...), mã màu và quy cách cụ thể.

• Kiểm soát phát sinh: Quy định rõ mọi hạng mục phát sinh chỉ được tính tiền khi có văn bản/phụ lục xác nhận chữ ký của cả hai bên.

• Chế tài phạt chậm tiến độ: Áp dụng mức phạt cụ thể (thường từ 0.5% - 1% giá trị hợp đồng/ngày) nếu nhà thầu bàn giao trễ hạn.

• Nghiệm thu theo thực tế: Điều khoản quyết toán phải dựa trên khối lượng đo đạc thực tế tại công trình, không tính theo bản vẽ thiết kế (để tránh sai số).

• Tiến độ thanh toán: Chia nhỏ dòng tiền thành 3-4 đợt tương ứng với khối lượng công việc hoàn thành để giảm thiểu rủi ro tài chính.

4. Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thi công nội thất (FAQ)

4.1. Tôi có được thay đổi thiết kế sau khi đã ký hợp đồng không?

Trả lời: Có, nhưng việc này sẽ ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ. Hai bên cần ký phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá và thời gian bàn giao tương ứng với phần thay đổi.

4.2. Mẫu hợp đồng thi công nội thất văn phòng có bao gồm bản vẽ hoàn công không?

Trả lời: Tại các công ty chuyên nghiệp như Sáng Tạo Decor, sau khi bàn giao, chúng tôi sẽ cung cấp bản vẽ hoàn công (đặc biệt là sơ đồ điện nước âm tường) để khách hàng thuận tiện sửa chữa sau này.

4.3. Nếu thi công sai vật liệu so với hợp đồng thì sao?

Trả lời: Điều này là vi phạm hợp đồng nghiêm trọng. Bên A có quyền từ chối nghiệm thu và yêu cầu Bên B làm lại đúng chủng loại hoặc bồi thường thiệt hại theo điều khoản phạt đã ký.

5. Tải mẫu hợp đồng thi công nội thất văn phòng

Nhấn vào link bên dưới để tải trọn bộ mẫu hợp đồng thi công nội thất chung và hợp đồng thi công nội thất văn phòng.

=>> Link tải mẫu hợp đồng thi công nội thất chung 

=>> Link tải mẫu hợp đồng thi công nội thất văn phòng 

Sáng Tạo Decor chuyên nội thất văn phòng tại Hà Nội, HCM trọn gói. Chúng tôi đã và đang làm việc với nhiều hãng lớn tại Việt Nam như Asus, MSI, Netco Post, Phong Vũ, Dreame,.... Gọi ngay: 0966. 699. 458 - 0946. 699. 458 để được tư vấn, hỗ trợ 24/24. 

Nếu bạn đang cần tư vấn về thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói và muốn tham khảo mẫu hợp đồng của chúng tôi, hãy liên hệ ngay:

CÔNG TY SÁNG TẠO DECOR

Hotline/Zalo: 0966. 699. 458 - 0946. 699. 458
Địa chỉ văn phòng: 22/3C Trương Thị Như, Ấp 4, Xuân Thới Sơn, Hóc Môn
Email: xuan@sangtaoad.com
Website: sangtaodecor.vn